Informativa Privacy – Sponsorizzazioni e Rapporti con Partner/Sponsor
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato da
MERANO POP SYMPHONY ORCHESTRA ASSOCIAZIONE MUSICALE ARTISTICA - APS, nell’ambito dei rapporti di sponsorizzazione, collaborazione e partnership.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
MERANO POP SYMPHONY ORCHESTRA ASSOCIAZIONE MUSICALE ARTISTICA - APS con sede in 39012 Merano (BZ) via dei Frutteti, 25
C.F. 91057750217 , Iscrizione RUNTS 66797
e-mail: meranopopsymphonyorchestra@gmail.com
2. Tipologia di dati trattati
Possono essere trattati:
• dati identificativi e di contatto dei referenti dello sponsor/partner;
• dati amministrativi, fiscali e bancari;
• informazioni contenute nelle comunicazioni intercorse;
• eventuali immagini, loghi o materiali promozionali forniti dallo sponsor.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione del rapporto di sponsorizzazione o collaborazione
• stipula ed esecuzione di contratti o accordi;
• gestione amministrativa e organizzativa del rapporto;
• comunicazioni operative tra le parti.
b) Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili
• emissione e registrazione di documenti fiscali;
• adempimenti previsti da leggi, regolamenti o normative applicabili.
c) Comunicazioni istituzionali e promozionali
• pubblicazione del nome/logo dello sponsor nei materiali informativi, sul sito internet e sui canali social dell’Associazione, nei limiti concordati tra le parti.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa:
• sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• sull’adempimento di obblighi legali e fiscali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• sul legittimo interesse del Titolare alla gestione dei rapporti istituzionali e promozionali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza previsti dal GDPR.
Sono adottate adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi non
autorizzati, perdita o divulgazione.
6. Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
• consulenti fiscali, contabili o legali;
• istituti bancari;
• enti pubblici o autorità competenti nei casi previsti dalla legge;
• fornitori di servizi informatici o amministrativi.
I dati non saranno diffusi salvo quanto eventualmente necessario per finalità promozionali concordate (es. pubblicazione logo sponsor).
7. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati:
• per tutta la durata del rapporto contrattuale;
• successivamente, per il tempo necessario agli adempimenti di legge e fiscali;
• comunque non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile.
8. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
• accesso ai dati;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.